Preguntas frecuentes

Esperamos que esta sección le ayude a despejar sus dudas y le proporciona una información pormernorizada sobre el programa. Si no encuentra la respuesta apropiada a su pregunta contacte y comuníquenosla para que se la resolvamos a la mayor brevedad. Para la visualización correcta de algunos archivos necesitará el Adobe Reader. Para obtenerlo gratuitamente, pulse en el logotipo.

¿Qué beneficios concretos puedo obtener mediante la participación?

En primer lugar, la empresa, organización o institución española, mediante la incorporación de un colaborador japonés, consigue un conocimiento de primera mano sobre las prácticas institucionales y los modos de operar japoneses.
Además consigue crear un gran ambiente de internacionalización en la organización. La imagen de internacionalización producida es superior a la obtenida por la incorporación de otros colaboradores, becarios o personal europeos. Todo esto se traduce en una mayor disposición y cooperación entre todos sus trabajadores y en la mejora, en definitiva, de todo el ambiente de trabajo.
Una estancia de un colaborador en una corporación promueve una serie de enlaces con Japón (culturales, profesionales o comerciales) que son mucho más fuertes y duraderos que los que la entidad por sí sola puede alcanzar durante el desarrollo de sus actividades o en sus intentos por establecer relaciones con el país del Lejano Oriente.
Por último, la empresa u organización, consigue una mano de obra cualificada (similar al resto de sus empleados o integrantes de la organización, que le puede conducir a alcanzar unos sustanciosos beneficios.
Las actividades más comunes que se llevan a cabo son: la realización de la página web de la organización española en el idioma japonés donde los colaboradores realizan tareas de traducción y producción de documentos; la ayuda en la relación con los clientes japoneses, tanto en materia de comunicación como de asesoramiento, prestando servicios de traducción e interpretación; actividades docentes en la enseñanza del idioma o cultura japonesa, prestación de servicios de atención al público en museos e instituciones culturales o de interés turístico... etc.
JapónLink es un programa abierto. Su organización diseña sus propios beneficios. Nuestros colaboradores estarán encantados de poder ayudarle a cumplir sus objetivos.

¿Qué ocurre con el colaborador?, ¿También sale beneficiado?

Sin duda. El colaborador también obtiene beneficios: Gana una valiosa experiencia internacional, consigue alcanzar una percepción de los modos y prácticas laborales y organizativas extranjeros, consigue un gran afianzamiento de sus capacidades comunicativas en el idioma español, aumenta su conocimiento y pericia en su área específica de trabajo, diversifica su red de contactos profesionales, experimenta la vida diaria en un país diferente….

¿Y JapónLink?, ¿Actúa de manera desinteresada?

Pues, sinceramente, no. Poner todo esto en marcha, promocionarlo y asegurarnos de que todo llega a buen término requiere una serie de esfuerzos que, lógicamente, han de ser recompensados en su justa medida. Los colaboradores pagan gustosamente unos honorarios por toda nuestra gestión: selección de las empresas u organizaciones, asistencia completa para la organización de su viaje y estancia, tramitación de su visado y demás documentos oficiales, evaluación de sus capacidades comunicativas en el idioma español, control de todo el periodo de colaboración mediante formularios de evaluación, resolución de problemas o divergencias que pudieran surgir, expedición de certificados acreditativos, producción de documentos informativos y promocionales, etc.
Aún así, en JapónLink proclamamos sin tapujos que somos nosotros los que obtenemos la mayor de las recompensas en la realización de nuestro trabajo: la satisfacción de poder ser el artífice para que los lazos culturales, profesionales y humanos se estrechen y surja una verdadera unión de amistad y colaboración entre ambos países.

¿Cómo es posible que un japonés se desplace a España para colaborar en mi institución con las mismas condiciones legales de trabajo españolas? Resulta increible. ¿No habrá gato encerrado?

Somos conscientes de que el programa puede suscitar incredulidad. Japón es uno de los países con mayor renta per capita del mundo y de un gran poder adquisitivo. Pero, a la vez Japón es el mayor donante de ayuda humanitaria de toda Asia. Existen multitud de agencias de voluntarios prestando ayuda desinteresada en todo el mundo, aunque principalmente en los países asiáticos. Japón es un país solidario y colaborador y este espíritu está impregnado en sus ciudadanos. Por supuesto no estamos hablando de que la gran mayoría de japoneses estaría dispuesta a desplazarse a España, costeándose el viaje, alojamiento y manutención. Pero si tenemos en cuenta que la población japonesa es de unos 130 millones de personas (más del triple de la población española), el número de personas que está dispuesto a esta aventura no es nada reducido. Puede estar seguro de que no hay ninguna intención oculta en este programa. Nuestra intención es bien clara: favorecer tanto a las instituciones españolas como a los ciudadanos japoneses interesados especialmente por España y la cultura hispánica. No deje pasar esta oportunidad.

Una vez completado el formulario de solicitud, ¿qué garantías tengo de que efectivamente recibiré un colaborador en mi organización?

Lamentablemente JapónLink no puede garantizar que su institución recibirá un colaborador. Tenga en cuenta que el programa trata de beneficiar a ambas partes: a la organización española y al colaborador japonés. Dado que es el colaborador japonés el que hace todo el esfuerzo para desplazarse hasta España aceptando unas mínimas condiciones económicas en contraprestación de sus servicios y corriendo con todos los gastos, es lógico que sea el colaborador japonés el que decida y elija tanto la ciudad o provincia donde le gustaría llevar a cabo las actividades; como el sector de actividad o tipo de colaboración específica que le gustaría llevar a cabo.
En JapónLink nos gustaría ofrecer a cada una de las instituciones solicitantes un colaborador japonés que cumpla fielmente con los criterios demandados. Por nuestra parte, haremos todos los esfuerzos para intentar conseguirlo. Esperamos que nos ofrezca la oportunidad de demostrárselo. No desaproveche esta ocasión.

¿Cuál es la situación laboral del colaborador japonés?

Los colaboradores son contratados bien directamente por su empresa o bien por la Empresa de Trabajo Temporal colaboradora del Programa. En éste último caso son cedidos, mediante un contrato de puesta a disposición a la empresa española final o usuaria. Para ampliar información acerca del funcionamiento de las Empresas de Trabajo Temporal visite nuestra página de información al respecto.

¿Qué tipo de visado tienen los colaboradores?

El visado de más sencilla y rápida tramitación es el visado de trabajo.

¿Puedo contratar al colaborador directamente sin la debida autorización?

La contratación, aunque sea de hecho, de extranjeros en situación irregular constituye una infracción muy grave, según la Ley de Extranjería vigente. Las multas pueden ir desde 6.000 € hasta 60.000 €, por cada uno de los trabajadores contratados en situación irregular, y pueden acumularse a la posible clausura del local o establecimiento desde seis meses hasta cinco años. El Código Penal tipifica como delito la misma conducta, con penas de prisión de dos a cinco años y multas de seis a doce meses. La reciente reforma de la Ley de Extranjería ha introducido una nueva infracción: la contratación de extranjeros sin contar con al debida autorización será considerada competencia desleal.

¿Podremos tener una entrevista telefónica con el candidato para conocerlo antes de que se incorpore?

Por supuesto. JapónLink establecerá contacto teléfonico con su empresa o institución para que tanto el colaborador como el responsable de la colaboración puedan establecer un primer contacto, comprobar su nivel de dominio del idioma y resolver cualquier inquietud que pudiera surgir. Además, en JapónLink contamos con servicios de videoconferencia, por lo que es posible el contacto “cara a cara” antes de que se emprenda el viaje y comience la colaboración.

¿Se puede volver a participar en el programa, una vez finalizado un programa de colaboración?

Desde luego. Siempre que no haya habido ningún incidente negativo que nos haga pensar que su organización no merece contar con estos beneficios que le proponemos. Confiamos en que esto no ocurra y estaremos encantados de que participe de nuevo en nuestro programa, si así lo desea.

¿Cuáles son mis compromisos de participación?

• Proporcionar un programa de actividades a desarrollar adecuado para las expectativas del candidato y acorde con sus habilidades y capacidad.
• Asegurarse de que el colaborador es tratado con la misma consideración y respeto que el resto de los trabajadores que ocupan un puesto similar y desempeñan funciones de iguales características dentro de su organización.
• Dar la bienvenida, en el aeropuerto o estación, al colaborador y conducirle hacia su lugar de alojamiento tras su llegada.
• Acompañarle también en su despedida de regreso a Japón, una vez cumplido el período de colaboración.
• Preparar y completar toda la documentación requerida, así como completar el formulario final de evaluación.
• Designar a un responsable que se encargue de la presentación, supervisión y asignación del trabajo del colaborador dentro de la organización.
• Proporcionar un espacio físico y equipamiento necesario para las actividades del colaborador.
• Proporcionar un entorno agradable al colaborador. Revisar con frecuencia sus metas y expectativas con entrevistas regulares de orientación y entendimiento mutuo.
• Ayudar a encontrar el alojamiento al colaborador en un lugar seguro y conveniente.
• Coordinar con nuestro personal, la resolución de cualquier problema que se plantee durante el periodo de la colaboración.

¿Cuáles son las responsabilidades del candidato?

• La principal obligación es tener siempre en cuenta que el propósito de este programa es el beneficio y recompensa mutuos de ambas partes: organismo acogedor y colaborador.
• Participar y realizar diligentemente las tareas encomendadas por el organismo acogedor así como actuar como una fuente de recursos de las prácticas y métodos empresariales u organizativos japoneses.
• Guardar celosamente la confidencialidad de los datos que, durante el ejercicio de la colaboración, le confíe la organización acogedora.
• Efectuar el pago de su transporte aéreo, seguro médico y demás gastos personales.
• Enviar a nuestra organización un informe de evaluación de la colaboración.
• Coordinar con nuestro personal la resolución de cualquier problema que pueda surgir.

¿Cuáles son las obligaciones de JapónLink?

• Encontrar una actividad de colaboración adecuada a los deseos de los colaboradores así como a sus capacidades y habilidades personales y profesionales.
• Responder de manera efectiva y rápida a cualquier cuestión planteada por ambas partes: colaborador e institución acogedora.
• Monitorizar el progreso del colaborador dentro de la organización acogedora a través de informes de evaluación y ontactos periódicos y regulares así como otras formas de comunicación.
• Servir de enlace entre el colaborador y la organización acogedora y coordinar para resolver cualquier asunto o diferencia que pudiera surgir entre ambas partes.

Si no ha encontrado respuesta a sus inquietudes, contacte con nosotros y formúlenos directamente la pregunta. Estaremos encantados de poder ayudarle.